“Het is niet meer ik heb mijn onderdeel, maar het is ons geheel”: Hoe Corporate Planner financiële samenwerking in de zorg transformeert

Als expert bij CP-FM begeleidt Pepijn de Vries Robles dagelijks zorginstellingen bij het optimaliseren van hun financiële processen. In de praktijk ziet hij vaak eenzelfde, breed gedragen thema terugkeren: controllers en zorgmanagers werken binnen instellingen vaak nog in 'silo's'. Iedere manager of controller heeft eigen doelen en een eigen werkwijze, wat het een complexe puzzel maakt om alle informatie naadloos samen te brengen tot één kloppend financieel geheel.

"We zien dit patroon breed in de markt terug," vertelt Pepijn. Traditioneel worden begrotingen vaak van bovenaf vastgesteld, waardoor het voor zorgmanagers op de werkvloer logischerwijs lastig kan zijn om zich hier volledig mee verbonden te voelen. Maar wat als we dit proces kunnen transformeren naar een vloeiende samenwerking? Met de implementatie van Corporate Planner (CP) verandert niet alleen de software, maar wordt een ware cultuur van gezamenlijkheid gestimuleerd.

Van losse afdelingen naar één samenwerkend team

Het grootste voordeel van Corporate Planner is dat het afdelingen faciliteert om echt als één team te opereren. Waar controllers voorheen weleens tegen de grenzen van verschillende werkwijzen aanliepen, zorgt CP voor een eenduidige en overkoepelende aanpak. Het resultaat is een team waarbij de som der delen nóg groter en krachtiger is dan de afzonderlijke prestaties. "Ze worden eigenlijk gefaciliteerd om samen te werken. Het is niet meer ik heb mijn onderdeel, maar het is ons geheel," aldus Pepijn.

De zorgmanager zélf aan de knoppen

Zorgmanagers hebben een waardevolle en volle agenda waarin het leveren van goede zorg, het begeleiden van hun team en hun toekomstvisie logischerwijs voorop staan. De financiële kant van het werk krijgt daardoor soms iets minder de aandacht, zeker wanneer de begroting voornamelijk door de control-afdeling is opgesteld.

Corporate Planner draait dit proces om naar een inclusieve 'bottom-up' benadering. Door het gebruiksvriendelijke systeem kunnen managers nu zélf aan de knoppen zitten en hun visie direct vertalen naar de praktijk. Ze kunnen eigen ideeën invoeren en direct zien wat de financiële impact is van bijvoorbeeld de inzet van een extra FTE. Hierdoor ontstaat er direct veel meer eigenaarschap en betrokkenheid bij de begroting. De rol van de controller transformeert hierbij prachtig naar een waardevolle, adviserende partner die het totaalplaatje de juiste kant op helpt sturen.

Slimme rekenkracht die veel tijd bespaart

Naast de cultuurverandering biedt Corporate Planner ook een enorme technische vooruitgang. Waar organisaties soms te maken hebben met wel 25 verschillende Excel-tabbladen die complex geconsolideerd moeten worden, brengt CP alles soepel samen in één overzichtelijk systeem.

De 'rekenmotor' van Corporate Planner voert tientallen miljoenen complexe berekeningen moeiteloos en razendsnel uit. Een nieuwe analyse maken, wat voorheen in Excel soms wel een dag kostte, is in CP vaak met een paar klikken binnen een half uurtje geregeld. Bovendien is CP een perfecte aanvulling op Power BI: de berekeningen, parameters en uitgangspunten uit CP kunnen naadloos worden geëxporteerd om in uw bestaande Power BI-omgeving te presenteren.

Een soepele overstap, op uw tempo

De implementatie van een nieuw systeem wordt volledig op maat begeleid."Ik stem af met de klant hoe hun gewenste begrotings- en rapportageproces eruit ziet. En vervolgens faciliteren we dat vanuit het systeem," legt Pepijn uit.

U wordt hierin volledig ontzorgd. Het proces is bovendien zó in te richten dat medewerkers die liever in hun vertrouwde Excel blijven werken, tóch heel eenvoudig kunnen bijdragen via een op maat gemaakte werkwijze. Na slechts enkele begrotingsrondes groeit het enthousiasme over de nieuwe werkwijze en komen teams vaak zélf met mooie ideeën om het proces nóg makkelijker en beter te maken.

Bent u benieuwd hoe Corporate Planner uw begrotingsproces kan vereenvoudigen en uw teams nog beter kan verbinden? Ontdek de mogelijkheden en breng uw organisatie van losse onderdelen naar één krachtig geheel. Neem contact met ons op via info@cp-fm.com om de mogelijkheden voor uw organisatie te bespreken.