Module
Klopt je formatie met je bewonersmix?
Module: Capaciteitsmanagement voor goede en betaalbare zorg
Vanafprijs per maand (excl. btw, incl. gebruikers)
€ 280/mnd
Met de module Capaciteitsmanagement toets je per afdeling of je formatie past bij je bewonersmix en ZZP-mix — en wat goede én betaalbare zorg dan aan mensen vraagt. Je rekent scenario’s door vóór je roostert of werft. 14 dagen gratis te proberen, vanaf € 280 per maand.
Het probleem
Formatie op gevoel en historie, niet op zorgvraag
Op de meeste afdelingen is de formatie ooit vastgesteld en daarna meegegroeid met wat er gebeurde. De bewonersmix veranderde intussen wél.
De zorgvraag verzwaart, de formatie volgt niet
Cliënten komen later binnen en met een hoger ZZP. Wie de formatie baseert op vorig jaar, plant structureel voor de verkeerde populatie.
Het gesprek gaat over roosters, niet over uitgangspunten
Zonder norm is elke discussie over bezetting een discussie over gevoel. Een locatiemanager die om meer mensen vraagt, heeft net zo goed gelijk als de controller die nee zegt.
Betaalbaarheid komt pas achteraf in beeld
Dat een afdeling goede zorg levert weet je. Of die zorg past binnen de opbrengst van de bewoners die er wonen, blijkt maanden later uit de exploitatie.
Hoe het werkt
Hoe het werkt
Van je feitelijke bezetting naar een normatieve formatie die je kunt uitleggen — en naast je opbrengst kunt leggen.
Afdelingen en locaties aanmaken
Je bouwt je organisatie na zoals je hem stuurt: per locatie, per afdeling, per team. De structuur bepaalt waarop je later toetst en rapporteert.
Capaciteit en bewonersmix invullen
Per afdeling leg je het aantal plaatsen vast, de verwachte bezetting en de verdeling over de ZZP’s. Dat is het beeld waar de rest op rekent.
Toetsen aan je eigen uitgangspunten
Je bepaalt zelf de normen: zorguren per cliënt per ZZP, opslagen voor verlof, verzuim en opleiding, de gewenste mix van functieniveaus. Het model vertaalt dat naar normatieve formatie in FTE — en laat zien wat die formatie kost tegenover wat de bewonersmix opbrengt.
Wat de module doet
- Maak afdelingen en locaties aan
- Vul capaciteit en bewonersmix in
- Toets of zorgverlening past binnen zelf te bepalen uitgangspunten
- Direct te koppelen aan jouw begrotingstool!
Scenario
Scenario: de bewonersmix verzwaart
De vraag die deze module beantwoordt, is niet "hoeveel mensen hebben we nu" maar "hoeveel hebben we nodig als de instroom verandert". Je rekent dat door voordat je gaat roosteren of werven.
| Wat je invult | Huidige situatie | Zwaardere mix |
|---|---|---|
| Bewonersmix op de afdeling | Zwaartepunt op de lichtere ZZP’s | Zwaartepunt schuift een ZZP omhoog |
| Zorguren per week | Volgens je norm bij de huidige mix | Hoger: meer uren per cliënt, zelfde aantal plaatsen |
| Normatieve formatie | Basis-FTE per functieniveau | Meer FTE, en een andere verdeling over niveaus |
| Loonkosten tegenover opbrengst | Saldo bij de huidige mix | Hogere kosten, maar ook een hoger tarief per plaats |
De uitkomsten hangen volledig af van je eigen normen en tarieven — het model rekent met jouw uitgangspunten, niet met die van een ander.
Het antwoord is dus zelden "dit kan niet". Het is: dit vraagt zoveel extra FTE op dit niveau, en daar staat dit aan opbrengst tegenover. Dat gesprek kun je voeren met een locatiemanager, een bestuurder en een zorgkantoor.
Veelgestelde vragen
Wat controllers ons vragen
Wat is normatieve formatie precies?
De formatie die volgt uit je zorgvraag en je eigen normen, in plaats van uit historie. Je legt vast hoeveel zorguren een cliënt per ZZP nodig heeft en welke opslagen je hanteert voor verlof, verzuim en opleiding. Het model rekent dat om naar FTE per functieniveau. Het is dus geen landelijke norm die jou wordt opgelegd, maar jouw norm, consequent toegepast op elke afdeling.
Vervangt dit ons roosterpakket?
Nee, en dat is bewust. Een roosterpakket vult de dienst van volgende week; deze module bepaalt hoeveel mensen je überhaupt nodig hebt en wat dat kost. Die vraag komt vóór het rooster en vóór de vacature. Werk je met Nedap Ons, ORTEC, SDB, Planpoint of Intus, dan blijf je dat gewoon doen.
Werkt dit ook voor gehandicaptenzorg en GGZ?
Ja. De systematiek is dezelfde: capaciteit, cliëntmix en zorgzwaarte vertaald naar formatie. De ZZP-indeling verschilt per sector en dat verschil zit in het model. CP-FM werkt sinds 2013 uitsluitend in VVT, gehandicaptenzorg en GGZ.
Wat als wij geen CP-FM-klant zijn?
Dan gebruik je de module stand-alone, los van de rest van de software. Niet-klanten krijgen 15 procent begrotingskorting. Bestaande CP-FM-klanten krijgen 40 procent korting en een directe koppeling met hun begroting, zodat de formatie-uitkomst doorwerkt in de loonkostenbegroting.
Hoe snel kunnen we beginnen?
Binnen een dag. Je vraagt de proefperiode aan via het formulier op deze pagina en krijgt dezelfde dag toegang. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Gratis proberen
Start je proefperiode
14 dagen volledig gratis, geen creditcard. Je krijgt dezelfde dag toegang.
Aanvraag verstuurd!
We nemen vandaag nog contact met je op.
Liever eerst zien hoe het bij jullie uitpakt?
Plan een gesprek met een consultant die de langdurige zorg kent. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijk antwoord of deze module bij jouw situatie past.